Documents

# Система шаблонов документов RAND

Версия: 1.0  
Дата обновления: 27.08.2026

## Назначение

Этот раздел брендбука содержит два корпоративных шаблона документов RAND:

1. `report.html` — отчёт о проделанной работе по проекту.
2. `analytical-note.html` — аналитическая записка по итогам встречи.

HTML-файлы являются основными источниками структуры, содержания и оформления. Их можно показывать на сайте, печатать в формате A4 и экспортировать в PDF.

## Как AI должен воспринимать шаблоны

В каждом шаблоне существуют три типа информации:

1. Название раздела — должно сохраняться в готовом документе.
2. Поясняющий текст — является инструкцией для заполнения раздела.
3. Данные пользователя — используются для создания итогового содержания.

Элементы с атрибутом `data-ai-role="instruction"` являются инструкциями. AI должен использовать их для понимания содержания раздела, но не переносить их дословно в готовый документ.

Элементы с атрибутом `data-required="true"` являются обязательными. Их нельзя удалять без прямого указания пользователя.

Атрибут `data-template-section` содержит постоянный идентификатор раздела.

## Общие правила для AI

При использовании шаблона AI должен:

1. Определить подходящий тип документа.
2. Сохранить названия, назначение и порядок обязательных разделов.
3. Использовать пояснения под заголовками как инструкции по заполнению.
4. Заменить пояснения готовым содержанием на основе материалов пользователя.
5. Не включать служебные инструкции в итоговый документ.
6. Не придумывать факты, имена, даты, сроки, суммы, договорённости и результаты.
7. При недостатке информации ставить пометку «Требуется уточнить».
8. Разделять подтверждённые факты, слова клиента и аналитические выводы.
9. Писать кратко, конкретно и в деловом стиле.
10. Использовать неразрывные пробелы после коротких русских предлогов и союзов.
11. Перед отправкой проверить орфографию, даты, ссылки, названия компаний и Ф. И. О.
12. Выдавать только готовый документ, если пользователь не запросил комментарии или объяснения.

## Входные материалы

Для формирования документа пользователь может предоставить:

- заметки после встречи;
- расшифровку разговора;
- переписку с клиентом;
- техническое задание;
- договор или задание на проект;
- ссылки на сайт, Figma, Miro или облачное хранилище;
- список выполненных работ;
- скриншоты этапов;
- сроки, ответственных и договорённости.

AI должен использовать только предоставленные и подтверждённые сведения.

## Шаблон «Отчёт»

Файл: `report.html`

Используется для фиксации выполненных работ и результата проекта.

Обязательное содержание:

- название и реквизиты документа;
- Заказчик и Исполнитель;
- предмет и цель проекта;
- ссылки на результаты и рабочие материалы;
- поставленные задачи;
- этапы выполнения проекта;
- описание и скриншоты этапов.

Если этапов больше двух, блок с атрибутом `data-ai-role="repeatable-instruction"` можно дублировать. Количество страниц может увеличиваться автоматически.

## Шаблон «Аналитическая записка»

Файл: `analytical-note.html`

Используется для структурирования результатов встречи с клиентом.

Обязательное содержание:

- дата, формат, участники и тема встречи;
- цель встречи;
- исходная ситуация;
- основные потребности клиента;
- ключевые наблюдения;
- рекомендации;
- предварительные договорённости;
- план работы;
- вывод.

Важно отделять подтверждённую информацию от профессиональной интерпретации исполнителя.

## Визуальные правила

- Формат страницы: A4, 210 × 297 мм.
- Ориентация: книжная.
- Основной шрифт: Golos Text.
- Цвет заголовков: `#17213a`.
- Цвет основного текста: `#576078`.
- Акцентная линия: `#9dec00`.
- В верхней части каждой страницы размещается зелёная линия.
- В нижней части располагаются логотип RAND и контактные данные.
- Фоновое изображение должно быть светлым и не мешать чтению.
- Все страницы должны сохранять одинаковые поля, типографику и нижний колонтитул.

Положение фирменного фонового изображения:

```css
.page::before {
  content: "";
  position: absolute;
  z-index: -2;
  right: -130px;
  bottom: -220px;
  width: 740px;
  height: 740px;
  background: url("assets/rand-cubes-transparent.png") center / contain no-repeat;
  opacity: 0.11;
}
```

Изображение намеренно выходит за нижнюю и правую границы страницы. Внутри A4 должна быть видна только часть композиции.

## Правила типографики

- Не оставлять короткие предлоги и союзы в конце строки.
- Использовать неразрывный пробел между коротким словом и следующим словом.
- Не разрывать номер и относящееся к нему значение.
- Не разрывать инициалы и фамилию.
- Не разрывать дату на разные строки без необходимости.
- Не использовать ручные переносы для обычного абзаца.
- Заголовок отчёта является единым текстовым блоком и переносится автоматически.

## Команда для создания документа

Используй корпоративный шаблон RAND `[название шаблона]` из брендбука.

Сохрани названия, порядок и назначение обязательных разделов. Текст внутри блоков `data-ai-role="instruction"` используй как инструкцию по заполнению, но не включай его в итоговый документ.

Заполни документ только на основании приложенных материалов. Не придумывай факты, имена, даты, сроки, договорённости или результаты. Если информации недостаточно, поставь пометку «Требуется уточнить».

Сохрани формат A4, фирменную типографику, фоновое изображение, колонтитулы и правила переноса коротких предлогов. Итог должен быть готов к отправке клиенту и экспорту в PDF.

## Проверка перед публикацией

Перед размещением или экспортом необходимо проверить:

- выбран правильный шаблон;
- инструкции заменены готовым содержанием;
- служебные подсказки не попали в итоговый документ;
- отсутствуют выдуманные сведения;
- нет висячих предлогов и союзов;
- текст не пересекается с фоном и колонтитулом;
- все ссылки работают;
- изображения имеют достаточное качество;
- каждая страница соответствует формату A4;
- PDF визуально совпадает с HTML.